Офисный переезд: как правильно его организовать
Многие люди считают офис еще одним домом, т.к. здесь они находятся большую часть времени. Тут накапливается масса вещей: документы и организационная техника, мебель, многочисленные принадлежности для письма, сувениры, личные вещи и другие мелочи. Если компания планирует переезд, то необходимо грамотно все спланировать, чтобы ничего не забыть и не потерять.
Как правильно подготовиться к офисному переезду
Чтобы подготовиться к переезду, нужно провести такие действия:
- подготовить план размещения мебели и техники;
- промаркировать крупные предметы, оборудование;
- решить вопросы с работой лифтов на старом и новом офисе;
- собрать документы для мувинговой компании.
Если следовать намеченному плану и рациональному подходу, то все удастся в короткие сроки. Необходимо всегда держать под рукой контакты представителей фирмы, которая занимается переездами. Если возникают вопросы, то нужно сразу же им звонить, заранее предупреждать об изменениях. После всех подготовительных мероприятий офисный переезд не займет много времени и доставит намного меньше хлопот.
Как происходит сам процесс офисного переезда
Мувинговые компании занимаются полным экспедированием грузов и подготовкой нового офиса к вселению компании. Согласовав все организационные моменты, можно приступать к самому переезду.
В старом и новом офисе необходимо назначить ответственных, а не создавать эффект толпы. Должен присутствовать хотя бы 1 сотрудник, а если помещение крупное – достаточно 2-3 человека. Этим дежурным нужно предоставить список всех вещей, план расстановки мебели, а также контакты грузчиков.
На входе в здание и офис следует повесить указатели и метки с подписями, чтобы работники мувинговой компании смогли лучше ориентироваться. Мешать им не стоит, но нельзя оставлять их без внимания, т.к. есть риск повреждения мебели или оргтехники. Особо ценные бумаги нужно занести в кабинет руководителя и закрыть его на ключ.
Сборкой мебели и подключением техники будут заниматься работники мувинговой компании. Но нужно обеспечить их схемой расстановки всех предметов. Кроме такой помощи, профессионалы займутся уборкой после себя, забирая упаковочный материал, мусор.
На этом переезд в новый офис завершается. Сложность процесса зависит от разных факторов, но если подойти к организации грамотно и сотрудничать с проверенной мувинговой компанией, то никаких проблем и трудностей не возникнет.
